Tegenwoordig heeft bijna iedereen tientallen online accounts. Van e-mail en internetbankieren tot webshops, streamingdiensten en sociale media. Hierdoor kan het lastig zijn om al je inloggegevens overzichtelijk te bewaren.
Veel mensen gebruiken daarom hetzelfde wachtwoord voor meerdere websites. Hoewel dat misschien handig lijkt, brengt het ook risico’s met zich mee. Daarom is het slim om een systeem te kiezen waarmee je jouw wachtwoorden veilig én overzichtelijk kunt beheren.
In deze blog ontdek je 10 praktische tips waarmee je nooit meer hoeft te zoeken naar je wachtwoorden.
Waarom een goed overzicht belangrijk is
Wanneer je veel online accounts hebt, raak je gemakkelijk het overzicht kwijt. Dat kost niet alleen tijd, maar kan ook ten koste gaan van je online veiligheid.
Een goed overzicht zorgt ervoor dat je:
- minder vaak een nieuw wachtwoord hoeft aan te vragen;
- sneller kunt inloggen;
- unieke wachtwoorden kunt gebruiken;
- minder fouten maakt;
- meer rust ervaart.
Lees ook ons uitgebreide artikel Wachtwoorden beheren: zo houd je alles veilig en overzichtelijk voor een complete uitleg over veilig wachtwoordbeheer.
1. Gebruik voor elk account een uniek wachtwoord
Gebruik nooit hetzelfde wachtwoord voor meerdere websites.
Wordt één website gehackt? Dan blijven je andere accounts beter beschermd.
Bovendien verklein je hiermee de kans dat meerdere accounts tegelijk worden misbruikt. Wil je meer weten over het kiezen van sterke en unieke wachtwoorden? Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) geeft praktische tips om je online accounts beter te beschermen.
2. Kies lange wachtwoorden
Hoe langer een wachtwoord is, hoe moeilijker het wordt om te kraken.
Gebruik bij voorkeur:
- minimaal 16 tekens;
- een combinatie van woorden;
- hoofdletters en kleine letters;
- cijfers;
- speciale tekens.
Bron: eccu
3. Maak gebruik van een vaste methode
Sla je wachtwoorden op één vaste plek op.
Dat kan bijvoorbeeld in:
- een wachtwoordmanager;
- een papieren wachtwoordenboek;
- een printable wachtwoorden tracker.
Hierdoor hoef je niet meer op verschillende plekken te zoeken.
Twijfel je tussen papier of digitaal? Lees dan ook Wachtwoordmanager of wachtwoordenboek: wat is beter?
4. Houd je overzicht regelmatig bij
Maak er een gewoonte van om nieuwe accounts direct toe te voegen.
Daarnaast is het verstandig om oude accounts af en toe op te ruimen. Zo blijft je overzicht actueel.
5. Gebruik tweestapsverificatie
Waar mogelijk schakel je tweestapsverificatie (2FA) in.
Hierdoor wordt een extra beveiligingslaag toegevoegd aan je account. Zelfs wanneer iemand je wachtwoord weet, is inloggen zonder de verificatiecode meestal niet mogelijk.
Wil je meer weten over tweestapsverificatie? Bekijk de uitleg van het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC).
6. Bewaar je wachtwoorden veilig
Gebruik je een papieren wachtwoordenboek of printable?
Bewaar deze dan:
- thuis;
- uit het zicht;
- op een vaste plek;
- niet naast je laptop.
Hoewel een papieren overzicht veilig kan zijn, is een goede opbergplek belangrijk.
Lees ook ons artikel Is een wachtwoordenboek veilig?
7. Pas op voor phishing
Niet iedere e-mail of sms is betrouwbaar.
Controleer altijd goed van wie een bericht afkomstig is voordat je op een link klikt of persoonlijke gegevens invult.
Niet iedere e-mail of sms is betrouwbaar. Controleer altijd goed van wie een bericht afkomstig is voordat je op een link klikt of persoonlijke gegevens invult. Bovendien vragen betrouwbare organisaties nooit om je wachtwoord via e-mail of telefoon. Denk je dat een bericht nep is of wil je weten welke vormen van online oplichting momenteel rondgaan? Op de Fraudehelpdesk vind je actuele waarschuwingen en praktische adviezen.
8. Controleer oude wachtwoorden
Gebruik je al jaren hetzelfde wachtwoord?
Dan is het verstandig om dit te vervangen.
Doe dit bijvoorbeeld wanneer:
- een website een datalek heeft gehad;
- je vermoedt dat iemand toegang heeft gehad;
- je hetzelfde wachtwoord op meerdere websites gebruikte.
9. Houd werk en privé gescheiden
Gebruik bij voorkeur aparte wachtwoorden voor:
- zakelijke accounts;
- privéaccounts;
- gezamenlijke gezinsaccounts.
Daardoor blijft alles overzichtelijk en verklein je de kans op verwarring.
10. Kies een systeem dat bij je past
Er bestaat geen perfecte oplossing voor iedereen.
Sommige mensen kiezen voor een wachtwoordmanager.
Anderen vinden een papieren overzicht prettiger.
Bijvoorbeeld omdat zij graag alles op één A4 willen kunnen terugvinden zonder afhankelijk te zijn van software.
Het belangrijkste is dat je een systeem kiest dat je daadwerkelijk blijft gebruiken.
Praktijkvoorbeeld
Mark heeft meer dan 70 online accounts.
Voorheen gebruikte hij steeds hetzelfde wachtwoord. Dat was gemakkelijk, maar niet veilig.
Nu gebruikt hij voor iedere website een uniek wachtwoord en noteert hij deze in een overzichtelijke printable. Hierdoor hoeft hij nooit meer op “Wachtwoord vergeten?” te klikken en heeft hij altijd snel toegang tot zijn accounts.
Een praktische oplossing voor thuis
Gebruik je liever een papieren overzicht?
Dan is de Wachtwoorden Tracker van Van Alphen Design een handige oplossing.
De printable:
- is direct te downloaden;
- heeft een overzichtelijk A4 liggend formaat;
- kan onbeperkt opnieuw worden geprint;
- helpt je structuur aan te brengen;
- is ideaal voor thuisgebruik.
Bekijk ook de Wachtwoorden Tracker als je jouw wachtwoorden overzichtelijk wilt organiseren.
Bron: staysafeonline
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik mijn wachtwoorden overzichtelijk bij?
Door één vaste methode te gebruiken en nieuwe accounts direct toe te voegen.
Is een papieren overzicht veilig?
Ja, mits je het thuis bewaart en goed opbergt.
Kan ik een wachtwoordmanager combineren met een wachtwoordenboek?
Ja. Veel mensen gebruiken een wachtwoordmanager voor dagelijks gebruik en bewaren daarnaast een papieren overzicht als back-up.
Hoe vaak moet ik mijn wachtwoorden controleren?
Controleer ze regelmatig en wijzig ze wanneer daar een goede reden voor is, bijvoorbeeld na een datalek.
Wat is beter: papier of digitaal?
Dat hangt af van jouw voorkeur. Beide methoden kunnen veilig zijn wanneer je ze goed gebruikt.
Conclusie
Een goed overzicht van je wachtwoorden bespaart tijd, voorkomt frustratie en helpt je om veiliger online te werken.
Kortom, kies een methode die bij jou past en houd deze consequent bij. Tot slot is het belangrijk om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken en alert te blijven op phishing en andere vormen van online fraude.
Wil je jouw wachtwoorden eenvoudig op één plek organiseren? Bekijk dan de Wachtwoorden Tracker van Van Alphen Design. Deze printable is direct te downloaden, onbeperkt opnieuw te printen en helpt je om overzicht te houden over al je online accounts.