Steeds meer mensen vragen zich af: kies ik voor een wachtwoordmanager of een wachtwoordenboek? Nu we voor bijna alles online een account hebben, wordt het steeds belangrijker om wachtwoorden veilig én overzichtelijk te bewaren.
Sommige mensen kiezen voor een digitale wachtwoordmanager, terwijl anderen juist de voorkeur geven aan een papieren wachtwoordenboek. Hoewel beide opties hetzelfde doel hebben, verschillen ze behoorlijk in gebruik. Daarom is het verstandig om de voor- en nadelen naast elkaar te zetten.
In deze blog ontdek je welke oplossing het beste bij jouw situatie past.
Waarom is goed wachtwoordbeheer belangrijk?
Je gebruikt waarschijnlijk dagelijks meerdere online accounts. Denk aan:
- e-mail;
- internetbankieren;
- sociale media;
- webshops;
- streamingdiensten;
- zakelijke software.
Hierdoor wordt het steeds lastiger om alle wachtwoorden te onthouden. Veel mensen gebruiken daarom hetzelfde wachtwoord op meerdere websites. Dat lijkt handig, maar brengt risico’s met zich mee.
Gebruik je voor iedere website een uniek wachtwoord? Dan verklein je de kans dat meerdere accounts tegelijk gevaar lopen wanneer één website wordt gehackt.
Wil je meer tips? Lees ook ons artikel Wachtwoorden beheren: zo houd je alles veilig en overzichtelijk.
Wat is een wachtwoordmanager?
Een wachtwoordmanager is een programma of app waarin je al je wachtwoorden versleuteld opslaat.
Na het inloggen met één hoofdwachtwoord krijg je toegang tot al je opgeslagen gegevens.
Bovendien kunnen veel wachtwoordmanagers:
- sterke wachtwoorden genereren;
- wachtwoorden automatisch invullen;
- gegevens synchroniseren tussen apparaten;
- controleren of wachtwoorden zijn gelekt.
Voordelen
- veilig versleuteld;
- automatisch invullen;
- geschikt voor veel apparaten;
- bespaart tijd.
Nadelen
- afhankelijk van software;
- soms betaald;
- minder overzichtelijk voor mensen die liever op papier werken.
Wat is een wachtwoordenboek?
Een wachtwoordenboek is een papieren overzicht waarin je jouw accounts en wachtwoorden noteert.
Daarnaast heb je geen internetverbinding of software nodig om je gegevens terug te vinden.
Veel mensen vinden een papieren overzicht juist prettig omdat het eenvoudig en overzichtelijk is.
Voordelen
- volledig offline;
- eenvoudig in gebruik;
- geen abonnement;
- altijd overzicht.
Nadelen
- goed opbergen is belangrijk;
- niet geschikt om overal mee naartoe te nemen;
- kan kwijtraken.
Welke oplossing is veiliger?
Dat hangt vooral af van hoe je ermee omgaat.
Een wachtwoordmanager biedt sterke digitale beveiliging.
Toch blijft een papieren wachtwoordenboek een veilige keuze wanneer je het:
- thuis bewaart;
- uit het zicht legt;
- niet dagelijks meeneemt;
- geen pincodes of verificatiecodes toevoegt.
Op de website van het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) vind je meer informatie over het veilig gebruiken van wachtwoorden.
Voor wie is een wachtwoordmanager geschikt?
Een wachtwoordmanager is ideaal wanneer je:
- veel apparaten gebruikt;
- automatisch wilt inloggen;
- graag alles digitaal beheert.
Voor wie is een wachtwoordenboek geschikt?
Een papieren wachtwoordenboek past goed bij:
- gezinnen;
- senioren;
- studenten;
- ondernemers;
- zzp’ers;
- mensen die graag overzicht op papier hebben.
Bijvoorbeeld wanneer je tientallen accounts hebt en liever niet afhankelijk bent van een app.
Kun je beide combineren?
Ja.
Veel mensen gebruiken een wachtwoordmanager voor dagelijkse accounts en bewaren belangrijke inloggegevens daarnaast in een papieren overzicht dat veilig thuis ligt.
Hierdoor heb je zowel gemak als een extra back-up wanneer je tijdelijk geen toegang hebt tot je digitale apparaten.
Praktisch voorbeeld
Stel dat je laptop kapotgaat.
Gebruik je alleen een lokaal opgeslagen spreadsheet? Dan kun je mogelijk niet meer bij je gegevens.
Heb je daarnaast een papieren overzicht, dan kun je vervolgens eenvoudig weer inloggen op je belangrijkste accounts.
Een praktische oplossing voor thuis
Gebruik je liever een papieren overzicht? Dan is een printable een handige oplossing.
De Wachtwoorden Tracker van Van Alphen Design:
- is direct te downloaden;
- heeft een overzichtelijk A4 liggend formaat;
- is onbeperkt opnieuw te printen;
- helpt je om structuur aan te brengen;
- is ideaal voor thuisgebruik.
Bekijk ook onze Wachtwoorden Tracker als je jouw wachtwoorden overzichtelijk wilt organiseren.
Veelgestelde vragen
Is een wachtwoordmanager gratis?
Sommige zijn gratis, terwijl andere extra functies bieden via een betaald abonnement.
Is een wachtwoordenboek ouderwets?
Nee. Veel mensen kiezen er juist bewust voor omdat het eenvoudig en overzichtelijk is.
Kan ik beide gebruiken?
Ja. Dat is voor veel mensen zelfs een praktische combinatie.
Welke methode is het veiligst?
Beide kunnen veilig zijn wanneer je ze op de juiste manier gebruikt.
Is een spreadsheet een goed alternatief?
Dat kan, maar zorg ervoor dat het bestand goed beveiligd is.
Conclusie
Er is geen oplossing die voor iedereen de beste is. Kies vooral de methode die jij prettig vindt en consequent gebruikt.
Kortom, een wachtwoordmanager biedt veel digitale gemakken, terwijl een papieren wachtwoordenboek juist uitblinkt in eenvoud en overzicht. Gebruik je graag een papieren systeem? Dan is de Wachtwoorden Tracker van Van Alphen Design een praktische manier om al je wachtwoorden overzichtelijk op één plek te bewaren.
Wil je meer weten over de veiligheid van een papieren overzicht? Lees dan ook ons artikel Is een wachtwoordenboek veilig? Of ontdek in Wachtwoorden beheren: zo houd je alles veilig en overzichtelijk hoe je jouw online accounts optimaal beschermt.